+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Модно ли подписывать сокращено в документаз

Главная Документы 3. Требования к оформлению реквизитов документов Документ утратил силу или отменен. Требования к оформлению реквизитов документов. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право подписи часть 1

Оформление подписи в документах

Начало читай тут. Составление и оформление документов. Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п.

Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:. Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2.

Рисунок 2. В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста 21 , а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа. Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм. Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия.

Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины. На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т. Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью.

Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах. Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе положении об организации. Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре.

Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них. Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование. Наименование структурного подразделения организации 08 , филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа.

Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия протоколах, докладах и служебных записках. Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес и другие сведения номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения. Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия.

Название вида документа 10 должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии. Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия. На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения.

В письме название вида документа не указывают. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо.

Месторасположение этого реквизита зависит от бланка угловой или продольный , а также от вида документа. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа 13 включает индекс и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке. Гриф ограничения доступа к документу 15 секретно, для служебного пользования проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа.

При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа.

А теперь более подробно рассмотрим правила проставления прочих реквизитов. Дата документа 11 — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации. Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др. Дату документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0.

Разрешается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и число. В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой способ оформления дат. Это обусловлено стремлением помешать подделке дат. Например: 15 февраля года или 15 февраля г.

Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке. Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева. Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения. Ее проставляет лицо, которое подписывает или утверждает документ. Для служебных писем основной датой является дата регистрации.

В документах протоколах, актах , в которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т. Адресатами 16 могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане.

В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже. При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата.

Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном. Документ не должен содержать больше четырех адресатов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. Напомним, что в соответствии с п. При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество или инициалы адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс, страну назначения.

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции 18 , включающей фамилию исполнителя исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована. Если резолюция содержит указание нескольким лицам, то лицо, обозначенное в списке первым, является ответственным исполнителем, если в документе не оговорено иное.

На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции пишутся только фамилия и инициалы исполнителя, ставятся подпись и дата. Как правило, в документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок выполнения документа. Если на документе нет свободного места для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках.

Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Цель согласования — повысить качество документа путем компетентной оценки целесообразности и обоснованности его издания, правильности оформления и установления соответствия законодательству.

Согласование может быть внутренним с подразделениями и должностными лицами внутри предприятия и внешним с подведомственными и неподведомственными организациями. Внешним также считается согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений например, с первичной профсоюзной организацией.

Внешнее согласование проектов документов оформляется соответствующим грифом. Документ может быть согласован актом, письмом, протоколом и т. При необходимости размещения нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне двумя вертикальными колонками. Первый гриф — от границы левого поля; второй — через мм. Визой 25 оформляют внутреннее согласование документа. Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, и даты.

Визу проставляют на экземплярах документов, которые остаются на предприятии. При согласовании документа у визирующего могут возникнуть возражения.

Об имеющихся замечаниях докладывают лицу, подписывающему документ. Если во время визирования выясняется, что в подготовленный к подписанию документ нужно внести существенные изменения, он требует повторного визирования.

Виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до сведения работника определенного документа. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату. Удостоверение документов осуществляется путем их подписания, утверждения и проставления печати. Документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Расшифровка подписи в скобки не берется.

Директор Общества с ограниченной. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей подчиненности должностных лиц. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Начальник финансового отдела Начальник экономического отдела Савченко Т. Савченко Марченко Н. Документы коллегиальных органов подписывают председатель коллегиального органа и секретарь. Если документ составляет комиссия, то указываются не должности лиц, которые подписывают документ, а их статус в составе комиссии. Председатель комиссии. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности. Оттиском печати 26 предприятия заверяют в документе подпись ответственного лица.

2. Составление и оформление документов

Иногда возникает необходимость временно возложить чьи-то обязанности на другого сотрудника. Например, во время отпуска или болезни кассира его обязанности временно выполняет бухгалтер. Как оформить передачу обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику? Поскольку временно исполняющий обязанности сотрудник будет выполнять дополнительную работу, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о временном исполнении обязанностей. Подробнее о совмещении должностей вы можете прочитать здесь. Если работник будет исполнять обязанности временно отсутствующего руководителя директора, генерального директора и т. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

Письмовник

Система организационно-распорядительной документации. Иных вариантов сокращения должности не предусмотрено! Документ должен быть подписан уполномоченным лицом. Правильное наименование должности изначально устанавливается в штатном расписании и потом используется в иных документах, например, приказе о приеме на работу, в локальных нормативных актах и т. Если старший технолог Тихонова А. Оформление наименования должности с использованием сокращений ст. Добрый день!

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Вопрос: Косая черта перед подписью - как ее понимать- можно ли подписывать документы и какие сотруднику не уполномоченному в подписании документов? ГОСТ Р 7. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора или другого сотрудника, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности.

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы.

Исполняющий обязанности: как писать в документах

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Следует разделять все сокращения и цифры: г. Если в состав даты входит день месяца число , месяц и год, то возможно различное написание:. Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. Поиск ответа Горячие вопросы Правила русской орфографии и пунктуации Письмовник Справочник по пунктуации Предисловие Структура словарной статьи Приложение 1.

Косая черта перед подписью: можно ли подписывать документы

Начало читай тут. Составление и оформление документов. Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

А как нужно оформлять документ в части подписи, если подпись ставит временно исполняющий обязанности сотрудник? Должен ли он.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов. Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать презентацию? Пошаговая инструкция для PowerPoint, Keynote и Google Slides
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. itisamku83

    На основании чего они могут не пустить в магазин , если отказываются показывать сумку?Сошлитесь на закон.

  2. Ганна

    Так что бля, бляхи легальны уже?

  3. glovnoonheadshumm

    Зря они так, то что идет через карточки крохи, по сравнению с тем, что уплывает за бугор через офшоры. Лучше бы работали над деофшоризацией.

  4. neudunsxynick

    Да все ясно только чьи права охраняют эти правооохранители?

  5. Автоном

    Всеобщие пенсии появились как защита от социальных революций. Где социальные страны? Их нет. (Надеюсь вы не будете вспоминать Вьетнам, Кубу и Венесуэлу). Никто не хотел повторения социальной революции в Российской Империи, и поэтому появились пенсии и социальная защита. Нет СССР и не будет социальной защиты.