Как сделать график день рождения сотрудников

График работы — это предварительный план использования рабочего времени каждого сотрудника на определенный период времени. Его надо составить так, чтобы каждый работник отрабатывал норму рабочего времени и не нарушал нормы отдыха. Если сотрудник выполнил свою норму за месяц при повременной системе оплаты труда, бухгалтер начислит полный оклад ч. Сотруднику, который отработал больше нормы, нужно оплатить в повышенном размере сверхурочные часы ч.

Содержание:

• Сортировка дней рождений
• Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников
• Коробка: дни рождения
• Алгоритм из 9 шагов, чтобы составить график сменности
• Рабочие графики

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сортировка дней рождений по месяцам

Сортировка дней рождений

Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel. Актуальная задача для любого коллектива - не пропустить день рождения каждого сотрудника. Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения.

В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения - для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно. Но прежде всего, какой вид будут иметь исходные данные?

Пусть, в колонке " А " располагается порядковый номер сотрудника, в колонке " В " - его фамилия и инициалы, а в колонке " С " - дата рождения, как показано на рисунке ниже.

Численность сотрудников может быть любой, до нескольких сотен или даже десятков тысяч человек. Первоочередная наша задача - это выделить из даты рождения каждого сотрудника отдельно месяц и день. Для этого будем использовать вспомогательные колонки " D " и " E ". Далее, выделяем ячейки D2:Е2 и за правый нижний угол растягиваем введенные формулы вниз, до конца списка. В результате мы получим таблицу вида:. Ну а теперь, заключительный штрих.

Нам осталось выполнить сортировку всех сотрудников по двум последним колонкам. Для этого, выделяем область сортировки, протягивая левой кнопкой мыши по заголовкам колонок А:Е. Затем переходим во вкладку " Данные " и в секции " Сортировка и фильтр " нажимаем кнопку " Сортировка ". В появившемся окне " Сортировка " из выпадающего списка " Сортировать по " выбираем поле " Месяц ".

Далее нажимаем кнопку " Добавить уровень " и в списке " Затем по " выбираем поле " День ". Все остальные параметры сортировки оставляем без изменений и нажимаем кнопку " ОК ". В результате, получим как раз то, что и требовалось:. Как видим, теперь все сотрудники упорядочены по возрастанию месяца их рождения. Если в течение месяца день рождения наступает сразу у нескольких человек, тогда они упорядочены по возрастанию дней.

Зная текущую дату, теперь не сложно определить, у кого из них скоро будет день рождения и в какой последовательности. Unknown 3 июня г. Добавить комментарий. Следующее Предыдущее Главная страница Открыть мобильную версию. Подписаться на: Комментарии к сообщению Atom.

Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников

Если в личной информации сотрудника указана дата его рождения, то визитная карточка сотрудника будет отображена на странице Дни рождения :. Используя фильтр по подразделениям, вы можете указать подразделение или отдел, дни рождения сотрудников которых хотите просмотреть. С помощью ссылки написать сообщение вы можете поздравить именинника с днем рождения. Кроме того, день рождения сотрудника отображается специальным ярлычком на странице Структура компании и на личной странице сотрудника. Примечание: для сотрудников, обладающих правом доступа Отдел кадров , дополнительно в карточке доступна ссылка редактировать. Она служит для открытия формы, в которой можно отредактировать личные данные сотрудника. Показ года рождения определяется настройками компонента, с помощью которого создана данная страница.

Коробка: дни рождения

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код количество дней с начала века до текущей даты , то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. В нашем случае формат "ММ ДД" означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день без года. Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу вкладка Данные - Сортировка как раз и даст нужный результат:. Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список кроме шапки и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование - Создать правило Home - Conditional formatting - Create Rule. В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:. Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование.

Алгоритм из 9 шагов, чтобы составить график сменности

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":. Дата публикации Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет "Личные данные сотрудников": Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка "Личные данные сотрудников". В поле "Дата" укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет рис. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

Рабочие графики

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска.

Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel. Актуальная задача для любого коллектива - не пропустить день рождения каждого сотрудника. Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения. В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения - для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно.

Чтобы создать их, перейдите в раздел Время и отчеты - Рабочие графики и нажмите Добавить график. При свободном графике сотрудник может начинать рабочий день в любое время. Продолжительность рабочего дня также не устанавливается и может быть больше 24 часов.

.

.

.