+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нумерация подпунктов в должностной инструкции

Должностная инструкция — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр. Подготовка должностных инструкций регламентируется параграфом 4. Должностная инструкция подписывается ответственным за разработку и утверждается руководителем предприятия — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в дательном падеже. Текст инструкции печатается на общем бланке предприятия и излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Должностные инструкции: нюансы оформления

Подскажите, пожалуйста, ответственный по охране труда решил пересмотреть всю документацию по охране труда программы, инструкции ВОПРОС:1 инструкции продолжать нумеровать по порядку? Порядок нумерации ЛНА, в том числе, инструкций по охране труда на законодательном уровне не определен, в связи с чем данный вопрос находится в компетенции работодателя. Первый способ : оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения.

Приложите лист изменений к приказу о внесении изменений в инструкцию. Второй способ — это целиком переиздать инструкцию. Здесь придется заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. На втором способе обычно останавливаются при плановом пересмотре инструкций раз в пять лет или при существенных изменениях в законодательстве по охране труда.

При пересмотре и изменении инструкций по охране труда также учитывают мнение выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Работодатель должен обязательно издать приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции. Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру, присвоенному старой инструкции, год утверждения новой инструкции или любое иное понятное обозначение.

Если в течение пяти лет условия труда работника не изменились, то просто продлите действие этого локального акта еще на один пятилетний срок п. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Об этом сказано в Методических рекомендациях по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13 мая г. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя подразделения.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников. Случаи, когда работодатель должен провести внеплановые мероприятия по охране труда, определены в пунктах 2.

На этот вопрос, к сожалению, мы не можем предоставить конкретный ответ, так как из вопроса не ясно, в связи с чем Ваш специалист по охране труда решил пересмотреть инструкции. Какой документ регламентирует порядок разработки и требования к содержанию инструкций по охране труда. Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию регламентируют Методические рекомендации, утвержденные постановлением Минтруда России от 17 декабря г.

При этом данные рекомендации не являются нормативно-правовым актом, так как не зарегистрированы Минюстом России, и носят рекомендательный характер. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 15 сентября г.

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для сотрудников отдельных профессий должностей , так и на отдельные виды работ. Инструкции для сотрудников разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции, а при ее отсутствии — на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в технической документации организации — изготовителя оборудования, с учетом конкретных условий работы у данного работодателя.

Такие требования установлены в пунктах 5. Разработка инструкции по охране труда для сотрудников осуществляется на основании работодателя и перечня профессий должностей и видов работ, для которых разрабатываются инструкции. Перечень профессий должностей определяется на основании штатного расписания организации. В инструкции должны быть указаны:.

Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда. При разработке инструкций в качестве основы используйте типовые отраслевые или межотраслевые инструкции по охране труда. Типовые межотраслевые инструкции утверждает Минтруд России, а отраслевые — соответствующий федеральный орган исполнительной власти п. Например, при разработке инструкции по охране труда для водителей погрузчиков работодатель может использовать типовую инструкцию ТИ Р М Типовая инструкция по охране труда для водителей автопогрузчиков, утвержденную Минтрудом России 17 марта г.

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере, утвержденную приказом Минсвязи России от 2 июля г. При отсутствии типовых инструкций используйте межотраслевые или отраслевые правила по охране труда, требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации.

Инструкции по охране труда для сотрудников разрабатывают руководители соответствующих структурных подразделений с участием , а утверждает руководитель организации после согласования с профсоюзом при наличии. Такой порядок следует из пунктов 7. В общем случае инструкции по охране труда разрабатывают по должностям сотрудников или видам выполняемой работы, п.

Разрабатывают их руководители соответствующих структурных подразделений организации на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда п. Поскольку законодательство не предусматривает разработку инструкций по охране труда по отделам, то самостоятельно принимать такие инструкции работодателям не рекомендуется. По общему правилу инструкцию по охране труда составляют в , при этом включают в нее как минимум следующие разделы:.

Такие правила установлены пунктами 4. Местонахождение инструкций по охране труда для сотрудников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда могут быть выданы сотрудникам на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах. Также их можно хранить в ином месте, доступном для сотрудников.

Такие правила установлены пунктами 5. Учет инструкций по охране труда для сотрудников осуществляется службой охраны труда специалистом по охране труда либо иным лицом, ответственным за охрану труда работодателя. Однако эти журналы носят. Поэтому работодатель вправе сам определить порядок и форму выдачи инструкций работникам под подпись. С какой периодичностью следует пересматривать инструкции по охране труда и проверять их актуальность. Работодатель обязан организовывать своевременную проверку и пересмотр инструкций по охране труда для сотрудников.

Пересмотр инструкций следует проводить не реже одного раза в пять лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для сотрудника условия его труда не изменились, то действие инструкции продлевается на следующий срок. Об этом говорится в пунктах 5. Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия.

Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:. Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает. Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:. Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом. По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего.

Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации. В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:. На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:.

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Но в ОКУД - общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров. Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см , правая - 1,5 см , левая - 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно. Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе.

Визироваться инструкция также может полистно. Единственное условие - все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом - методическими указаниями или инструкцией по составлению. Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Правила оформления должностных инструкций

Должностная инструкция — это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Нами предлагается один из подходов к разработке должностных инструкций.

Текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и.

Глава 11 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Автор: Королькова В. Принимая нового работника на работу, наниматель заключает с ним трудовой договор контракт. Одним из обязательных условий трудового договора согласно ст. С 28 января года вступили в силу поправки в ТК, в соответствии с которыми изменилась форма трудового договора контракта.

Должностная инструкция — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.

Вносим изменения в действующие должностные инструкции

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте. Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки. Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т. Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов страниц на основании извещения об изменении должностных инструкций.

Должностная инструкция

Подскажите, пожалуйста, ответственный по охране труда решил пересмотреть всю документацию по охране труда программы, инструкции ВОПРОС:1 инструкции продолжать нумеровать по порядку? Порядок нумерации ЛНА, в том числе, инструкций по охране труда на законодательном уровне не определен, в связи с чем данный вопрос находится в компетенции работодателя. Первый способ : оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. Современное делопроизводство определяет должностную инструкцию как письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия приказов, распоряжений и т. Кроме того, наличие должностной инструкции существенно ускоряет обучение вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности.

Требования к оформлению документов" при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой. Скачать должностную инструкцию в формате WORD 2. Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Совет Юриста :: должностные инструкции на предприятии
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Да есть призыв или нет, захотят закрыть, закроют, это Россия.

  2. Филипп

    Тарас, абсолютно во всём с Вами согласен.

  3. herctufega

    Мне исполнилось 17 в мае этого года, а повестку прислали в начале августа. Я должен прибыть в военкомат 24 сентября. Правомерно ли это, могу ли я не явиться?

  4. Людмила

    А вы говорили какую тему придумать,вот вам вальцман и тему придумал

  5. simpherznorrue1993

    Паборы есть и будут!Мы ребенка перевели в другую школу связи перездом И нам сразу сказали покупать парту Парта стоит 1700грн.Они же покупали эти парты на двох!Мы должны были все сами Когда отказадись покупать парту То для ребенка были созданы такие условия!Да дали ей парту Но в нее влезит только малвшь лет 5,6Парта с детсадика!И посадили ребенка в конце класса!И не смотря на то что есть справка от окулиста Что зрение плохое В оконцовки мы купили эту парту!И считай каждую недлю сдаем по 50грн